ZZP Freelance Interim Register Controllers met impact. Steens & Partners.
The financial crisis, technological changes, cost reduction ... Many professions are strongly impacted by these different aspects which are all linked to the evolution of our society and its new needs. As a result, a multitude of occupations are blocked. Many technicians and specialists are forced to work in other sectors until a place in a company and in their field becomes available. However, some trades, such as financial controller, appear to be unaffected by the current environment. The recession, digital development and a downward revision of expenses are, for him / her, real opportunities that allow the profession to move forward and evolve.
As you will have understood, the profession of financial controller still has good days ahead. However, one can wonder about the place of the financial controller in a structure of our era? What does the future hold?
Financial Controller: Going from consulting to being operational
The primary concern of medium and large companies lies in the control of costs and their reduction. The watchword is competitiveness. At a time when competition is increasingly tough, lowering costs related to the core business is a priority. Before the year 2000, companies turned to the financial controller to benefit of his/her advice. Over time, the duties and the responsibilities of this specialist have evolved leading the trade close to a decision-maker position. The financial controller regularly communicates with the teams in order to collect data to do relevant analyzes. As a guide, companies turn to him / her and trust him / her to oversee the different projects and their costs.
What future for a financial controller?
Financial Controller: Growing requirements
The evolution of new technologies and of the tools made available to financial controllers facilitate the work of these professionals and give them more time to work on the ground. The implementation of action plans and their follow-up are becoming increasingly important. These operational interventions would reduce discrepancies between actual and forecast data.
In addition to an evolution of the relationship between the teams and the financial controller, the monitoring work of this expert has never been more important. Note that it will continue to become more consequent as long as society and the market carry on changing so quickly.
Knowing about the activity of the company in depth, adapting to the needs and objectives of increasingly demanding companies, pushing the analyzes further, being more precise ... These are some of tomorrow's financial controllers' missions.
The evolution and the multiplication of the accounting standards will oblige these experts to specialize themselves in order to meet the specific demands and the specific needs of each company and their field of activity.
Training in new technologies must be at the heart of the financial controller's priorities in order to be able to carry out the tasks that fall within his / her profession. While some professions can still do without digital tools, the financial controller must free himself / herself time to ensure the update of his / her digital skills. It should be noted that companies multiply investments in new technologies. Once bought, they look for a professional who can use them and make the most out of them.
Tomorrow's financial controller will most often be called upon to control risks and costs, to secure production and to check profit and loss accounts.
Zie onze opdrachten via https://www.steensconsultants.nl/vacatures
Bezoek onze homepage: https://www.steensconsultants.nl/ of lees meer over onze visie & dienstverlening: https://www.steensconsultants.nl/visie
“For a lot of big companies controlling is at the core of an informed and thoughtful decision-making process. A Business Controller acts as an associate to and supports the CEO, COO and CFO. His or her job responsibilities rather consist of operational tasks, as opposed to a Financial Controller, who is concerned with compliance, taxes and accountancy related tasks.”
The primary goals of a Business Controller are:
Reduce costs
Enhance efficiency
Stay informed and advise
Identify and mitigate internal and external risks.
Which are the skills of a successful Business Controller?
Essentially a Business Controller is the all-seeing eye of the executive management team and he or she ideally possesses the following skillset:
Strong analytical skills
Insight in ongoing business processes
Knowledge of IT and information flows
Insight in the development of business controlling tools.
What does the future of business control look like?
Business control will stay the ultimate link between finance and the business, allowing companies to enhance their strategy and core business. However, the complexity of the Business Controller job will increase as time progresses.
The Business Controller of the future is a generalist with an advanced knowledge of IT, as systems and related information flows become increasingly complex. Furthermore, a new challenge lies within the field of risk management, which still isn’t a standard practice for a lot of companies.
Soft skills will also remain highly sought after in business control profiles, who will often be in close contact with the different teams within the company and the management team.
De functie van controller is de afgelopen jaren veranderd onder invloed van digitalisering. Waar je traditioneel gezien werd als ‘iemand van de cijfers’ word je nu meer gezien als strategische business partner bij besluitvormingsprocessen. Dit zorgt ervoor dat de gevraagde competenties voor de functie van controller veranderen. Maar welke vaardigheden moet je dan in huis hebben? We nemen je mee:
In staat zijn om cyclisch te denken
Als controller is het belangrijke dat je de financiële, operationele en de strategische cyclus overziet en kunt combineren. Dit cyclische denken is belangrijk voor een lerende organisatie, want zonder cyclus is er geen veranderingsproces. In de control functie moet je reflecteren, evalueren en verbeteringen aanbrengen voor de toekomst.
Het managen van informatie
In de controlfunctie moet je verder denken dan ao/ic om te kunnen overzien wanneer welke collega’s, welk besluit nemen en welke informatie daarvoor nodig is. Hierbij is het belangrijk dat deze informatie technisch klopt. Maar de informatie moet ook inhoudelijk, strategisch en bestuurlijk juist zijn. Als controller moet je er dus voor zorgen dat jouw bestuurder/beslisser de juist informatie heeft op het juiste moment. Alleen dan kunnen de beslissingen van morgen juist worden genomen is duidelijk wat daarvoor georganiseerd moet worden.
Oude vs. nieuwe vaardigheden
Bijna 45 procent van al het werk dat mensen vandaag de dag doen, kan met huidige technologische ontwikkelingen worden geautomatiseerd. Uiteraard hebben we ons al eerder aangepast aan veranderingen op de arbeidsmarkt (van kantoorklerken naar klantcontactmedewerkers, van typistes naar tekstverwerkers en personal assistants). Disruptie, het verdwijnen van banen, de herverdeling van werk, het ontstaan van nieuwe functies: dat is allemaal niet nieuw. Maar nooit eerder was de levenscyclus van vaardigheden zó kort en vonden veranderingen op zo’n grote schaal plaats. De impact wordt misschien soms wat overschat, maar naarmate het makkelijker en goedkoper wordt om nieuwe technologie in te voeren, gaan de genoemde ontwikkelingen sneller. Als controller moet je dan ook klaar zijn voor de skills revolution. Hoe zorg jij dat je met jouw expertise het verschil blijft maken? En wat is er nodig om dat te blijven doen?
Vijf vaardigheden waar controllers over moeten beschikken in 2030
De traditionele controller bestaat niet meer in 2030. Dat is de overtuiging van steeds meer organisaties. Zeker nu er talloze nieuwe technologieën op de markt komen die de huidige werkzaamheden van de controller sneller en efficiënter kunnen uitvoeren. Maar wat gebeurt er dan met de controller? Bestaat de controller nog in 2030? En wat is dan zijn rol? Ik denk dat er vooral op het gebied van analyse en advisering een belangrijke rol weggelegd is voor controllers.
Finance ondergaat een forse transformatie de komende jaren door big data en nieuwe technologieën. Eenvoudige oplossingen zoals digitaal factureren waren slechts het topje van de ijsberg. De komende jaren nemen innovaties zoals blockchain, artificial intelligence en augmented reality een belangrijke rol in binnen finance. Dat heeft invloed op de rol van de controller. Want veel taken die een controller momenteel uitvoert, kunnen met technologie efficiënter en sneller.
De robot verzamelt, controleert en rapporteert
Het lijkt slechts een kwestie van tijd voordat robots financiële cijfers verzamelen, controleren en verwerken. Nu is dat vaak een tijdrovend en complex proces. Met een robot is dat verleden tijd. Die zorgt er binnen no time voor dat alle cijfers en feiten kloppen. Alleen bij de laatste check komt er misschien nog een controller aan te pas. In die rol voegt een controller daarom nog weinig waarde toe. En ook het rapporteren neemt de robot grotendeels uit handen van de controller. Dankzij nieuwe technologieën kan iedereen in een organisatie straks (bijna) real time rapportages opvragen, terwijl een controller maandelijks of per kwartaal rapporteert. Het einde van de rol van de controller, zou je denken.
De nieuwe rol van de controller
Toch is dat niet het geval. Het werk van de controller verschuift namelijk naar een meer analytische en adviserende rol. Met artificial intelligence is data razendsnel beschikbaar en accuraat, maar wie geeft inhoud aan de cijfers? Wat betekenen de cijfers? En welke conclusies kun je daaraan verbinden? En hoe ga je de business adviseren en sturen om de juiste keuzes te maken?
Analyses zijn nu vaak nog een ondergeschoven kindje bij organisaties. In de toekomst besteden controllers meer tijd om het verhaal achter de cijfers te vertellen. De controller focust zich straks vooral op de financiële impact van beslissingen. Vervolgens adviseert hij de business op basis van zijn bevindingen. Daarvoor heeft de controller niet genoeg aan alleen correcte cijfers. Hij moet zijn verhaal ook over kunnen brengen. Dat vraagt om verstand van de business, kennis van IT en het vermogen om buiten de eigen organisatie te kijken. Zo is de controller in staat om kansen en risico’s te signaleren en een gedegen advies te geven. Om maximale waarde te genereren voor de business, moeten controllers dus nieuwe vaardigheden ontwikkelen. Competenties die controllers in staat stellen om hun expertise in finance breder in te zetten.
controller anno 2030
Welke vaardigheden heeft de controller dan nodig?
Over welke vaardigheden moet de controller van de toekomst beschikken om analytisch en adviserend meerwaarde te creëren?
1. De controller nieuwe stijl is een analytics wizard. Hij is thuis in de wereld van analytics en weet hoe de verschillende datastromen in de organisatie lopen. Hij weet welke tools hij het beste in kan zetten om grote hoeveelheden data om te zetten in relevante informatie. Hij combineert financiële cijfers met operationele en externe data zoals social media data, demografische gegevens en big data om gevraagd en ongevraagd de business te adviseren. Door analytics toe te passen, krijgt de controller sneller inzicht, kan hij (toekomst)scenario’s vergelijken en kan hij risico’s inschatten.
2. Om analyses relevant te maken voor zijn organisatie, moet de controller van de toekomst beschikken over brede kennis van de business en sterke sociale vaardigheden. Hij begrijpt de hiërarchie, snapt de politiek binnen de organisatie en weet op welke KPI’s verschillende managers sturen. Hij is een leidende figuur binnen de organisatie die weet hoe hij moet onderhandelen en beïnvloeden. Maar hij begrijpt ook dat de grenzen tussen de organisatie en de buitenwereld vervagen. Hij zoekt de samenwerking op en is alert op ontwikkelingen buiten de organisatie.
3. Behalve business en externe factoren bivakkeert de controller in zijn nieuwe rol ook tussen finance en IT. Hij spreekt de taal van data professionals en beschikt over voldoende IT-kennis om zich makkelijk staande te houden. De controller dicht de kloof tussen de afdelingen, zet aan tot samenwerking en brengt datastromen bij elkaar.
4. Nieuwe ontwikkelingen volgen elkaar in rap tempo op. De controller houdt deze in samenwerking met de business nauwlettend in de gaten. Hij onderzoekt wat voor impact nieuwe technologieën kunnen hebben op de business. Hoe ga je daarop sturen? Welke KPI’s laat je daarop los als organisatie?
5. Behalve kansen ontdekt de controller ook risico’s in data. Hij is voortdurend op de hoogte wat er in de markt gebeurt. Zijn er potentiële bedreigingen voor de business? Zijn er ontwikkelingen in op maatschappelijk en politiek gebied die invloed kunnen hebben op de organisatie? Werken we nog compliant?